株式会社エーゼット企画（以下、弊社）は、企業活動の上で取り扱う個人情報について、弊社の役員及び社員等（以下、従業者）がこれを適切に管理、保護し、個人情報が他に持ち出されたり、第三者に開示する事がないように、法律を順守しながら、お客様が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
弊社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適性に扱います。
弊社は、弊社が取得したお客様等の個人情報の利用目的を可能な限り特定した上、予め公表します。また、お客様等から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客様等に対して利用目的を明示しております。
弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者には提供しません。
弊社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様等の個人情報を遅滞なく消去します。但し、ガイドライン第１０条第２項各号の一に該当する場合はこの限りではありません。
弊社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
弊社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有している事を認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って、速やかに対応します。
弊社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
弊社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適性な利用を実現するための監督を行います。
弊社は、個人情報の取り扱いに関するお客様等からの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応します。
弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
